MyTMA Zeit Erweiterungsmodule

Personaleinsatzplanung

  • Planung von Schichten, Abwesenheiten und kompletten Dienstplänen

  • Schichtplanung, Anlegen verschiedener Schichttypen (Früh-, Spät-, Nacht-, Zwischenschichten), farbliche Markierung  der Schichttypen, Festlegen der Reihenfolge von aufeinander folgenden Schichten, Folgeregeln für automatischen Vorschlag der nächsten Schicht

  • Wunschplanung: Eingabe von Wunschschichten durch Mitarbeiter, Vorbelegung und Übergabe an Führungskraft

  • Anzeige der Gesamtplanung zur Einschätzung der Tagessituation, Anzeige von Kollisionen und Sollbesetzung

  • Teamplanung: Zuordnung von Mitarbeitern zu Teams, Vorplanung mit zeitlich begrenzter Teamzugehörigkeit

  • Zuweisung Eigenschaften-Mitarbeiter: Qualifikation, mögliche Schichten, Hamburger Modell, Schichtspringer

  • Druck der Planung nach verschiedenen Kriterien (alle Kriterien, Zeiträume, Gruppen, Mitarbeiter)


Anwesenheitsanzeige

  • Abfrage von aktuellem und zukünftigem Anwesenheitsstatus

  • Vorschau bis drei Wochen

  • Fenster für Anwesenheitsanzeige individuell anpassbar

  • Anzeige aller genehmigten Abwesenheiten

  • Anzeige von Abwesenheiten sind anonym (z.B. nur privat/dienstlich abwesend) oder detailliert möglich


Telefon-Zeiterfassung

  • Ideale Lösung für Mitarbeiter im Außendienst, auf Baustellen  etc.

  • Web-basiertes Erweiterungsmodul

  • Ortsunabhängige Zeitbuchungen über Smartphone/ Mobiltelefon


Virtuelles Terminal

Softwareterminal zur Datenerfassung,  zusätzlich oder alternativ zum Zeiterfassungsterminal ES 4 alpha.

Genehmigungsworkflow Mehrarbeit

  • Zur Beantragung von  Mehrarbeitskontingenten

  • Workflow zur Prüfung und Genehmigung durch die Personalabteilung

  • Geleistete Mehrarbeit fließt automatisch in das Arbeitszeitkontingent

  • Entsprechende Bewertung der Mehrarbeit durch MyTMA Zeit und Übergabe an SAP


Genehmigungsworkflow Dienstreisen

  • Workflow zur Beantragung von Dienstreisen

  • Diverse Eingaben möglich: Art der Dienstreise, Reisezweck, Reiseziel, Erreichbarkeit, Verkehrsmittel

  • Reisekostenabrechnung (auch nach Bundesreisekostengesetz)

  • Antragsstellung auf Dienstwagen


Genehmigungsworkflow Abwesenheit / Korrektur

  • Workflow zur Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten

  • Alle Abwesenheitsarten (z.B. Urlaub, Gleittag, Fortbildungen usw.) für den Workflow freischaltbar

  • Einstellbare Genehmigungsebenen des Workflows sowie Regelungen für Vertretungen und Führungskraft