MyTMA Zeit Basismodul

Das Basismodul umfasst 5 Funktionalitäten: Mitarbeiter-Zeiterfassung, Lohnkostenberechnung, Reporting, Ausgabe von Auswertungen an Excel, Dokumentation von Aktionen im Logbuch

Zeiterfassung

Diese Funktion erlaubt die Registrierung und Auswertung aller relevanten Mitarbeiter-Zeitdaten.

  • Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten

  • Kommen/Gehen, Pausen, Dienstgang

  • Urlaubsverwaltung: Anträge, Genehmigungen

  • Berücksichtigt unterschiedliche Arbeitszeitmodelle: Arbeitspläne und Tagesmodelle, Gleitzeit-, Festzeit- und Schichtmodelle

  • Erfassung von Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitregelungen, Berücksichtigung von Pausen, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen, Berechnung von Zeitsalden

  • Listendrucke: Tages-, Monats- und Jahresübersichten, Verstoßzeiten

  • Strukturierung von Abteilungen, Kostenstellen und Gruppen

  • Eingabe- u. Pflege von Feiertagen, Sondertagen, Brückentagen, regionalen Feiertagen


Lohnkonten

Nutzerorientierte Bewertung der Arbeitszeit auf der Basis  von frei definierbaren Konten/Lohnarten

  •  Definition von Konten / Lohnarten, Kontengruppen und  Lohnschnittstellen

  • Variable Einstellungsmöglichkeiten sowie Versionskontrolle von bereits definierten Konten / Lohnarten, Kontengruppen

  • Diverse Auswertungsmöglichkeiten

  • Übertragung der Daten aus der Kontierung an das Lohnprogramm


Reporting

Erstellung von Auswertungen und Export nach Excel, z.B.

  • Abwesenheitsliste

  • Resturlaubsliste

  • Jahresübersicht

  • Soll/Ist (bei Planung)

  • Monatsliste

  • Kontenübersicht

  • Statusliste


Excel-Editor

Ausgabe von Monatssalden, Abwesenheiten und Konten in eine Excel-Tabelle, umfangreiche Filtermöglichkeiten und Gruppierungen zur Sortierung der Daten, z.B. nach

  • Zeitraum

  • Mitarbeiterkreis

  • Konten

  • Abwesenheiten


Logbuch

Nachvollziehbarkeit aller Aktionen durch unveränderbare Protokollierung mit Zeitstempel im Logbuch.